Növelje vállalkozása hatékonyságát a REISSWOLF által kínált digitalizálási
szolgáltatással.
A digitalizálás REISSWOLF-nál zárt és szabályozott munkafolyamat keretében történik saját RW szoftver
támogatásával. Az iratok biztonságos el- és visszaszállítására zárt, GPS nyomkövetővel felszerelt
teherautó a biztosíték, a feldolgozás során az iratok REISSWOLF őrzött telephelyén kerülnek megőrzésre.
A teljes digitalizálási munkafolyamat során mind az iratok, mind pedig az adatok feldolgozása zárt külön
helyiségben történik, ahova csak megfelelő jogosultsággal rendelkező személyek léphetnek be.
Munkafolyamataink rendszeres auditok keretében felügyeltek és ellenőrzöttek. A zárt rendszer
fenntartását és a legszigorúbb biztonsági szabványok betartását a franchise-átadó REISSWOLF
International AG is rendszeresen ellenőrzi. A pontos, minőségi munkát minőségbiztosítási rendszerek
szabályozzák: 2007-ben az ISO 9001 és az ISO 14001 rendszerek kerültek bevezetésre és tanúsításra, majd
2008 óta rendelkezünk az ISO 27001 szerinti Információbiztonsági rendszer tanúsításával is.
A digitalizálási eljárás során az átvett iratokból a kapcsok, összetűzők, eltávolítását követően,
szeparálás, majd szkennelés, metaadat rögzítés és folyamatos minőségellenőrzés után az egyes ügyiratok
eredeti állapot szerinti visszarendezése történik meg, majd az iratok visszaszállításra kerülnek az
ügyfeleink által megjelölt helyre.
Meta adat rögzítése során az ügyfeleink által meghatározott adatok kerülnek az adott dokumentumból
adatbázisba történő rögzítésre (egyes meta adatoknak a fájlnévben is szerepelhetnek), valamint ezzel
együtt kerül összefésülésre és összekapcsolásra az ügyfeleink által esetlegesen rendelkezésre bocsátott,
már meglévő meta adat állomány.
Az egyes ügyiratokból keletkező fájlok kétrétegű pdf formátumban kerülnek előállításra az ügyfeleink
által meghatározott igények alapján. Az egyes fájlok megnevezése az ügyfeleink szerinti struktúrában
történik, amiben az ügyfeleink által előre definiált meta adatok is szerepelhetnek. Az elkészült
elektronikus képi állomány és a hozzá tartozó meta adat lista az ügyfeleink által meghatározott módon
kerül átadásra.
