Papírdokumentumok digitalizálása és selejtezése

2024 novemberétől jogszabályi előírások szabályozzák a papíralapú dokumentumok digitalizálását, azok elektronikus hitelesítését és az ezt követő selejtezést.

Hogyan csökkentheti tárolási költségeit?

Ha szeretné minimalizálni a papírdokumentumok tárolási hely- és erőforrásigényét, akkor a digitalizálást és az elektronikus hitelesítést erre szakosodott, felhatalmazott szolgáltatóval kell elvégeztetnie.

Miért érdemes hivatalos szolgáltatóval dolgozni?

• Jogszabályoknak megfelelő: A hitelesítés után a dokumentum digitális változata jogilag egyenértékű a papír alapúval, így a a dokumentum eredeti példánya selejtezhetővé válik.
• Költséghatékony: Csökkennek a tárolási és archiválási költségek.
• Időtakarékos: Nincs szükség hosszú távú fizikai tárolásra.

Fontos! Ha saját maga végzi el a digitalizálást és hitelesítést, a papíralapú dokumentumot továbbra is meg kell őriznie a törvényben előírt ideig, és azt megelőzően nem selejtezheti!

Az Önök számára biztosítjuk a hatályos jogszabályoknak megfelelő, gyors és költséghatékony digitalizálást és elektronikus hitelesítést. Ehhez stratégiai együttműködést alakítottunk ki a sokéves tapasztalattal és kiemelt referenciákkal rendelkező Contaction Kft.-vel.

Lépjen kapcsolatba velünk!

Amennyiben felkeltettük az érdeklődését, kérjük, vegye fel a kapcsolatot partnerünkkel az alábbi űrlap kitöltésével!

Jogszabályi háttér

Partnerünk kiemelt referenciái

• Magyar Államkincstár Nyugdíjfolyósító Igazgatóság
• Paksi Atomerőmű Zrt.
• Várkapitányság Nonprofit Zrt.
• Honvédelmi Minisztérium Hadtörténeti Intézet és Múzeum Központi Irattár